Журнал учёта работы педагога-психолога: образец заполнения

Форму журнала устанавливает организация локальным актом, единой федеральной формы нет. Поэтому подойдёт журнал из нашего конструктора

Профстандарт относит журналы к профессиональной документации: «Ведение профессиональной документации (планы работы, протоколы, журналы, психологические заключения и отчеты)». 514н пп. 3.1.2-3.1.7, 3.2.1-3.2.5 Квалификационная характеристика: «Ведет документацию по установленной форме, используя ее по назначению.» 761н Формы журнала педагога-психолога федеральные акты не устанавливают: её закрепляет положение о психологической службе, приказ руководителя или другой локальный акт.

«Журнал учета групповых и индивидуальных занятий» стоит в перечне, который Рособрнадзор направил для рассмотрения, - это предложение, а не утверждённый перечень. 01-13/11-01 Поэтому подойдёт журнал из конструктора выше: разделы - трудовые функции профстандарта, графы под подсчёт часов и отчёт, пример заполнения.

Состав журналов закрепляет организация, названия и число журналов профстандарт не указывает, единой формы нет, поэтому подойдут журналы из нашего конструктора: он собирает журнал учёта работы (его называют и журналом учёта видов работ) и отдельные журналы на выбор: консультаций, учёта групповых и индивидуальных занятий, диагностики, взаимодействия с педагогами, рабочего времени, обращений

Профстандарт указывает журналы во множественном числе, без названий: «Ведение профессиональной документации (планы работы, протоколы, журналы, психологические заключения и отчеты)». 514н пп. 3.1.2-3.1.7, 3.2.1-3.2.5 Перечни документов педагога-психолога Минпросвещения готовит: «прорабатывается вопрос о подготовке перечней документов, подготовка которых осуществляется иными педагогическими работниками: педагогом-психологом …». 03-1772

Журнал можно вести одной книгой с разделами по видам работы или единой таблицей, а консультации и занятия - отдельными журналами. Выберите в конструкторе то, что принято в вашей организации: каждый отдельный журнал печатается на своём листе со своим заголовком.

Что писать, решает организация. С кодом в журналах нет ФИО: соответствие кода и ФИО - только в журнале кодов, который хранится отдельно

Код вместо ФИО - обезличивание персональных данных: «действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных». 152-ФЗ ст. 3 п. 9 Дополнительная информация здесь - журнал кодов. Меры защиты персональных данных выбирает организация как оператор, если закон не установил иное: «Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.» 152-ФЗ ст. 18.1 ч. 1

В конструкторе по умолчанию - коды: О-014 - обучающийся под номером 14 в журнале кодов, Р-014 - его родитель (законный представитель). Если в организации принято писать ФИО, выберите «ФИО» - журнал кодов тогда не печатается.

Кто в организации работает с журналами, где есть персональные данные, решает организация: меры их защиты она определяет сама как оператор. Кто получил к ним доступ, обязан не раскрывать их третьим лицам. С кодами в журнале консультаций нет ФИО: соответствие кода и ФИО - только в журнале кодов, который хранится отдельно

«Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.» 152-ФЗ ст. 18.1 ч. 1 Те, кто получил доступ к персональным данным, «обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом». 152-ФЗ ст. 7

В графе «Тема консультации» пишите тему, без пересказа беседы. Журнал кодов конструктор печатает отдельным листом - храните его отдельно от журналов.

Да, если так решила организация: решение об электронном документообороте и его порядок утверждает организация по согласованию с учредителем

«Образовательная организация вправе применять в своей деятельности электронный документооборот, который предусматривает создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с деятельностью образовательной организации, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.» 273-ФЗ ст. 28 ч. 8

Журнал из конструктора скачивается в Word: записи можно вести в файле на компьютере, а распечатать - когда и если этого требует порядок организации. Записи можно вести и на этой странице, в электронном журнале: итоги месяца и года считаются сами, журнал из записей и лист итогов скачиваются в Word. Записи хранятся в браузере на вашем устройстве; с открытым доступом журнал сохраняется в файл и загружается на другом компьютере.

Вид работы и тему: что сделано и с кем. Без пересказа беседы и без сведений о здоровье

Среди необходимых знаний для консультирования профстандарт указывает «Этические нормы организации и проведения консультативной работы». 514н п. 3.1.3 Сведения о здоровье - специальная категория персональных данных: «Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся … состояния здоровья … не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 2.1 настоящей статьи.» 152-ФЗ ст. 10 ч. 1

Как это выглядит в записях, показывает пример заполнения в конструкторе: наблюдение за адаптацией первоклассников на уроках и переменах; тема: адаптация ко второму классу, режим дня.

Да: ведение профессиональной документации, в том числе журналов, - трудовое действие педагога-психолога по профстандарту, а заполнение отчётной документации учитывается в режиме рабочего времени; эту работу можно выполнять и за пределами организации - в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка

Среди трудовых действий педагога-психолога профстандарт указывает «Ведение профессиональной документации (планы работы, протоколы, журналы, психологические заключения и отчеты)». 514н пп. 3.1.2-3.1.7, 3.2.1-3.2.5

Режим рабочего времени педагога-психолога складывается с учётом «подготовки к индивидуальной и групповой консультативной работе с участниками образовательного процесса, обработки, анализа и обобщения полученных результатов консультативной работы, заполнения отчетной документации. Выполнение указанной работы педагогом-психологом может осуществляться как непосредственно в организации, так и за ее пределами в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка.» 268 п. 40

В журнале из конструктора такая работа записывается в организационно-методический раздел с отметкой «в организации» или «вне организации».

Срок хранения укажите по номенклатуре дел вашей организации: в федеральном перечне типовых управленческих архивных документов журналов педагога-психолога нет; журнал учёта рабочего времени - по общей строке перечня, 5 лет

Перечень типовых управленческих архивных документов Росархива включает документы, которые образуются «при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций». 236 п. 1.2 Журналов педагога-психолога в нём нет, поэтому срок хранения журнала организация указывает в своей номенклатуре дел. Исключение - журнал учёта рабочего времени: для него есть общая строка «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» - 5 лет. 236 ст. 402