Аналитический отчёт о работе педагога-психолога в ДОУ и школе за 2026-2027 учебный год
Конструктор отчёта педагога-психолога о проделанной работе за учебный год, полугодие или месяц для детского сада, школы и школы для обучающихся с ОВЗ: аналитическая часть с вашими числами, выполнение плана работы, статистическая справка и задачи на следующий год. Цели и мероприятия берутся из плана работы, числа - из электронного журнала, уровни - из справок по диагностике; чего нет, впишете сами.
Нужен отчёт за год или полугодие?
Готовые варианты: за полугодие
Все ссылки - на действующие редакции, учтены изменения к 2026-2027 учебному году, последняя сверка - 9 октября 2026. Изменится акт - поправим и сообщим подписчикам. Подпишитесь на нас: МАКС ВКонтакте Телеграм
Главное: формы, состава и срока сдачи отчёта педагога-психолога федеральные акты не устанавливают: их определяет организация. Профстандарт относит отчёты к профессиональной документации педагога-психолога (приказ № 514н), заполнение отчётной документации входит в рабочее время и может выполняться вне организации в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка (приказ № 268, п. 40). Примерная структура аналитического отчёта есть только в методических рекомендациях для организаций для детей-сирот (письмо № 07-7042). Единой формы нет, поэтому подойдёт отчёт из нашего конструктора: числа - из вашего журнала, цели и мероприятия - из плана работы.
1Конструктор отчёта педагога-психолога за год, полугодие или месяц
Выберите место работы, период и вид документа - конструктор составит аналитический отчёт со статистической справкой: цель и задачи года, выполнение плана по строкам, анализ по видам работы с вашими числами, рабочее время по ставке, выводы и задачи на следующий год. Если план работы, электронный журнал и справки по диагностике вы собирали на этом сайте в этом браузере, отчёт возьмёт данные из них. Если нет - впишите числа в поля, пример заполнения покажет, что где писать.
Место работы и период
Выберите, где работаете, ставку и период отчёта - ставку возьмите из трудового договора. От выбора зависят слова отчёта, целевые группы и месяцы в таблицах.
Меняет слова отчёта (воспитанники или обучающиеся, группы или классы), целевые группы в таблице контингента и пример заполнения. В детском саду во II полугодии и в выборе месяца есть и летние месяцы: сад работает летом.
Совместительство - часы недели складываются: 36 по основной работе и часы сверх ставки, по одному договору не больше половины нормы (постановление Минтруда России № 41, п. 1 «б»). Увеличение объёма работы выполняется в течение установленного рабочего дня - часы недели не растут (ТК РФ, ст. 60.2). Это войдёт в раздел «Рабочее время».
Статистическая справка (её называют и статистическим отчётом) - только числа: консультации, диагностика, занятия, мероприятия, заседания консилиума. Аналитическая часть - цели и задачи, выполнение плана, анализ по видам работы, выводы и задачи на следующий период.
Войдёт в шапку отчёта. Если оставите пустым, останется место, чтобы вписать название от руки или в файле после скачивания.
Откуда числа отчёта
Числа берутся из журнала в нашем конструкторе, если вы его ведёте в этом браузере, или вписываются вручную - по вашему журналу учёта работы.
Цель и задачи года
Как выполнена каждая задача - по желанию; отметка войдёт в отчёт рядом с задачей и в выводы.
Разделы анализа
Шесть разделов названы трудовыми функциями профстандарта «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)», как в плане работы и журнале; участие в ППк и ПМПК, организационно-методическая и другая работа - отдельные разделы. Числа в разделах конструктор пишет сам, а в поле под разделом можно добавить своё: что получилось, что нет. Уберите раздел, если такой работы не было.
Результаты диагностики: начало и конец года
Выполнение плана работы
Сверьте с планом и журналом: что выполнено, что перенесено или не проведено и почему.
Что ещё войдёт в отчёт
Отметьте части, которые нужны в вашем отчёте, - ниже появятся их поля.
Контингент целевых групп
Дети с ОВЗ по категориям
Численность на конец периода по категориям - тем же, что в перечне адаптированных программ (ФАОП ДО, п. 2; для школы - варианты ФАОП НОО, п. 2, и ФАООП УО). Пустые строки в справку не идут.
Тематика запросов на консультациях
Итоги адаптации
Социально-психологическое тестирование
Тестирование проводится в отношении обучающихся, «достигших возраста тринадцати лет, начиная с 7 класса обучения в общеобразовательной организации», 59 п. 2 «ежегодно в период с 1 сентября по 15 ноября текущего календарного года». 59 п. 4 Названия строк - из порядка тестирования. 59 пп. 12, 15
Направление на ПМПК
Сколько детей направлено на психолого-медико-педагогическую комиссию за период - по журналу направлений на ПМПК. Р-93 прил. 1 п. 8
Сведения о педагоге-психологе
Из выводов и проблем выше: что продолжить, что начать, что подготовить для педагогов и родителей.
Что получилось
Бесплатно - вся форма и отчёт в окне ниже: цель и задачи, рабочее время, проблемы и задачи на следующий период целиком; в анализе - первые два раздела, в выводах - два пункта, в таблицах - по две строки. В платном доступе - отчёт полностью, скачивание в Word и PDF, печать.
Пример попадёт в файл и на печать.
На телефоне файл Word может не открыться без приложения Word или Google Документов - удобнее открыть его на компьютере.
В окне печати выберите «Сохранить как PDF» - файл сохранится на компьютер.
В отчёте нет ФИО и кодов детей - только численность и проценты. Кнопка «Сбросить и заполнить заново» не трогает план работы, записи журнала и справки по диагностике.
2Что сказано в актах об отчёте педагога-психолога
Профстандарт. Отчёты - часть профессиональной документации педагога-психолога: «Ведение профессиональной документации (планы работы, протоколы, журналы, психологические заключения и отчеты)». 514н пп. 3.1.2-3.1.7, 3.2.1-3.2.5 Название, состав, период и срок отчёта профстандарт не указывает. Оценку эффективности консультативной и коррекционно-развивающей работы он относит к умениям: «Владеть способами оценки эффективности и совершенствования консультативной деятельности», «Оценивать эффективность коррекционно-развивающей работы в соответствии с выделенными критериями». 514н пп. 3.1.3, 3.1.4 Анализ в конструкторе идёт по трудовым функциям - так же, как в плане работы и журнале.
Квалификационная характеристика. «Ведет документацию по установленной форме, используя ее по назначению.» 761н Федеральной формы отчёта педагога-психолога нет, поэтому подойдёт отчёт из конструктора выше.
Рабочее время. Режим рабочего времени педагога-психолога регулируется с учётом «подготовки к индивидуальной и групповой консультативной работе с участниками образовательного процесса, обработки, анализа и обобщения полученных результатов консультативной работы, заполнения отчетной документации». «Выполнение указанной работы педагогом-психологом может осуществляться как непосредственно в организации, так и за ее пределами в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка». 268 п. 40 «Продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю устанавливается: … педагогам-психологам». 269 прил. 1 п. 3 Поэтому в отчёте есть раздел о рабочем времени: часы по записям журнала и доля консультативной работы против продолжительности рабочего времени по ставке.
Примерная структура отчёта. Она есть только в методических рекомендациях для организаций для детей-сирот: «аналитический отчет по итогам деятельности психологической службы за год (отражает все виды деятельности, включает качественные и количественные показатели, общие результаты и сравнительные характеристики)». 07-7042 п. 3.2 Разделы - цели и задачи, деятельность по направлениям, повышение квалификации, анализ проблем и «Перспективные направления работы на следующий учебный год». 07-7042 прил. 4 Для детского сада и школы это пример, а не форма; конструктор строит отчёт в том же порядке.
Перечень документов. Рособрнадзор предложил для педагога-психолога три документа: «1. План работы педагога-психолога; 2. Журнал учета групповых и индивидуальных занятий; 3. Психологическое заключение (по запросу).» Отчёта в этом перечне нет, а сам перечень направлен для рассмотрения и не утверждён. 01-13/11-01 Минпросвещения в разъяснениях для детских садов пишет, что «прорабатывается вопрос о подготовке перечней документов, подготовка которых осуществляется иными педагогическими работниками: педагогом-психологом …». 03-1772
Персональные данные. Те, кто получил доступ к персональным данным, «обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом». 152-ФЗ ст. 7 Поэтому в отчёте нет ни ФИО, ни кодов детей: только численность, проценты и общие результаты.
Отчёт организации - другой документ. Отчёт о самообследовании составляет организация: «Отчетным периодом является предшествующий самообследованию календарный год.» 462 п. 7 «Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения, определяются организацией самостоятельно.» 462 п. 5 Если для него у педагога-психолога просят сведения за календарный год, их складывают из двух отчётов: сентябрь - декабрь - отчёт за I полугодие, январь - август - отчёт за II полугодие прошлого учебного года. В школе отчёт за II полугодие - январь - май, июнь - август добавляют по журналу.
3Ответы на частые вопросы
Вопросы, которые задают педагоги-психологи детских садов и школ.
Есть ли утверждённая форма отчёта педагога-психолога?
Форму, состав и срок отчёта устанавливает организация локальным актом, единой федеральной формы нет. Поэтому подойдёт отчёт из нашего конструктора
Профстандарт относит отчёты к профессиональной документации: «Ведение профессиональной документации (планы работы, протоколы, журналы, психологические заключения и отчеты)». 514н пп. 3.1.2-3.1.7, 3.2.1-3.2.5 Квалификационная характеристика: «Ведет документацию по установленной форме, используя ее по назначению.» 761н Формы отчёта педагога-психолога федеральные акты не устанавливают; примерная структура аналитического отчёта есть только в методических рекомендациях для организаций для детей-сирот. 07-7042 прил. 4
Подойдёт отчёт из конструктора выше: аналитическая часть со статистической справкой, разделы о видах работы - трудовые функции профстандарта.
Когда сдавать годовой отчёт педагога-психолога?
Срок сдачи отчёта педагога-психолога акты не задают: его устанавливает организация
Срок годового отчёта педагога-психолога акты не задают. Ежемесячную справку-отчёт рекомендуют методические рекомендации о психологической службе - при работе с обучающимся из целевой группы «Дети-сироты; дети, оставшиеся без попечения родителей» по индивидуальному реабилитационному маршруту (ИПР): педагог-психолог (психологическая служба) «Ежемесячно в течение срока реализации ИПР предоставляет справку-отчет о проделанной работе в соответствии с ИПР и о ее результатах». Р-193 разд. 2 Это другой документ - о работе с одним обучающимся, а не отчёт о работе за год.
Срок и период в актах есть у отчёта организации о самообследовании: его размещают и направляют учредителю «не позднее 20 апреля текущего года». 462 п. 8 «Отчетным периодом является предшествующий самообследованию календарный год.» 462 п. 7 Это отчёт организации, а не педагога-психолога. Если для него просят ваши сведения, нужны числа за январь - декабрь: сентябрь - декабрь - из отчёта за I полугодие, январь - август - из отчёта за II полугодие прошлого учебного года (в школе он за январь - май, июнь - август - по журналу).
Годовой отчёт за учебный год соберёт конструктор: выберите период «Учебный год».
Как составить отчёт педагога-психолога за полугодие?
Выберите в конструкторе период «I полугодие» - отчёт возьмёт записи журнала с сентября по декабрь и строки плана этих месяцев
Периода отчёта педагога-психолога детского сада и школы акты не задают: полугодовой отчёт, как и годовой, просит организация. В отчёте за полугодие - те же части, что в годовом: выполнение плана за эти месяцы, анализ по видам работы, статистическая справка, задачи на II полугодие. По примерному положению о ППк плановые заседания консилиума проводятся «не реже одного раза в полугодие», поэтому в справке есть строка о заседаниях ППк. Р-93 п. 3.3
Если журнал вы ведёте на этом сайте, числа за полугодие посчитаются сами; если нет - впишите их в поля «Откуда числа отчёта».
Что по актам приходится на I полугодие и образец для школы и детского сада - на странице «Отчёт педагога-психолога за полугодие».
Что писать в аналитической части отчёта?
Что сделано по каждому виду работы - вашими числами, что получилось и что нет, проблемы и задачи на следующий год
Раздел о каждом виде работы - трудовой функции профстандарта: диагностика, коррекционно-развивающая работа, консультирование, просвещение, профилактика, экспертиза. Оценку эффективности консультативной, коррекционно-развивающей и диагностической работы профстандарт относит к умениям педагога-психолога, а для диагностики указывает трудовое действие «Скрининговые обследования (мониторинг) с целью анализа динамики психического развития, определение лиц, нуждающихся в психологической помощи». 514н пп. 3.1.3-3.1.5
Конструктор пишет каждый раздел вашими числами - сколько консультаций и кому, сколько занятий и участников, как изменились уровни по методикам с начала до конца года, - а под разделом можно добавить своё. Общие фразы без чисел, одинаковые в разных отчётах, конструктор не пишет. Годовую аналитическую справку о работе педагога-психолога соберёт этот же конструктор: выберите период «учебный год».
Какие числа нужны в статистической справке (статистическом отчёте)?
Числовых показателей работы педагога-психолога акты не задают: состав справки определяет организация, единой формы справки нет. Поэтому подойдёт справка из нашего конструктора: он считает то, что есть в журнале учёта работы
В справке из конструктора - консультации по категориям (обучающиеся или воспитанники, родители, педагоги, администрация), первичные и повторные, индивидуальные и групповые обследования, занятия коррекционно-развивающей работы и число участников, мероприятия просвещения и профилактики, заседания консилиума, другая работа и контингент целевых групп на начало и конец периода.
Если журнал вести на странице журнала педагога-психолога в этом браузере, числа справки посчитаются сами.
Можно ли указывать в отчёте ФИО детей?
В отчёте - только численность и общие результаты: ФИО и коды детей в него не нужны
Персональные данные не раскрывают и не распространяют без согласия: те, кто получил к ним доступ, «обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом». 152-ФЗ ст. 7 Отчёт читает администрация и другие работники, поэтому в нём - число детей по уровням и группам, проценты и изменения за год.
Сколько хранить отчёт педагога-психолога?
Срок хранения укажите по номенклатуре дел вашей организации: отдельной строки об отчётах педагога-психолога в федеральном перечне нет
В перечне типовых управленческих архивных документов есть общие строки: «Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации» - 1 год (ст. 215; при отсутствии годовых отчётов организации - постоянно); «Индивидуальные отчеты работников» - 1 год (ст. 216). 236 п. 2.3 Отчётов педагога-психолога в перечне отдельно нет, поэтому срок хранения отчёта организация указывает в своей номенклатуре дел.
Если конструктор пригодился
Мы сами разрабатываем расчёты, сверяем нормы по первоисточникам и раздаём инструменты бесплатно. Если работа оказалась полезной, её можно поддержать переводом - 500 ₽.
Поддержать
по QR-коду
Перевод через CloudTips: карта любого банка или СБП. Это добровольная поддержка, а не оплата услуги.
Помогло в работе?
После отметки можно оставить отзыв.
4Что дальше
Акты меняются. Когда это случится, мы напишем - подпишитесь:
Если журнал учёта работы вы ещё не ведёте, есть электронный журнал педагога-психолога: запись за минуту после консультации или занятия, а к концу полугодия и года числа отчёта посчитаются сами. Цели, задачи и мероприятия отчёт берёт из плана работы педагога-психолога, уровни начала и конца года - из аналитических справок по диагностике.
Инструменты для педагога-психолога
План работы педагога-психолога
План на 2026-2027 учебный год для детского сада, школы и школы для обучающихся с ОВЗ: разделы по трудовым функциям профстандарта, целевые группы, рабочее время по ставке, мероприятия по месяцам. Можно распечатать или скачать в Word.
Собрать планДиагностика педагога-психолога
Программа психологической диагностики на учебный год для детского сада, школы и школы для обучающихся с ОВЗ: что изучать в группах и классах, методики по возрасту, сроки. Листами - перечень методик, аналитическая справка с расчётом процентов и согласие родителей.
Собрать программуЖурнал учёта работы педагога-психолога
Журнал на учебный год по разделам - трудовым функциям профстандарта - или единой таблицей: журнал консультаций и журнал учёта групповых и индивидуальных занятий отдельными листами, коды вместо ФИО, итоги месяца и образец заполнения. Можно распечатать или скачать в Word.
Собрать журналЗаключение педагога-психолога
Заключение по результатам психологической диагностики ребёнка: вывод по сферам развития без диагноза, направления работы, рекомендации педагогам и родителям отдельно, памятка для родителя. Можно распечатать или скачать в Word.
Рабочая программа педагога-психолога
Программа на 2026-2027 учебный год: коррекционный курс по варианту ФАОП с частями в порядке акта, курс внеурочной деятельности, годовая программа педагога-психолога для детского сада: коррекционно-развивающая работа по целевым группам ФОП ДО, и тематическое планирование по неделям. Можно распечатать или скачать в Word.
Собрать программуЦиклограмма педагога-психолога
Неделя рабочего времени на долю ставки от 0,25 до 1,75: не менее половины - консультативная работа, перерыв на обед и перерывы в рабочем дне - по приказу № 268, занятия с детьми вне режимных моментов и уроков, варианты на диагностический период и каникулы, годовая циклограмма. Можно распечатать или скачать в Word.
Составить циклограммуСтавка педагога-психолога
Сколько часов в неделю на любую долю ставки - от 0,25 до 2, сколько из них консультативной работы, и сколько ставок педагога-психолога нужно детскому саду или школе: обязательный минимум по приказам № 373 и № 115 и примерный норматив. Можно распечатать или скачать в Word.
Посчитать ставкуСогласие родителей на психологическое сопровождение ребёнка
Бланки для детского сада, школы и школы для обучающихся с ОВЗ: согласие с частями сопровождения по закону, отказ, отдельный лист согласия на обработку персональных данных, памятка для родителей, перечень обследований из программы диагностики. Распечатать и скачать в Word - бесплатно.
Собрать бланкиИсточники
Дословно из актов на странице взяты трудовые действия о документации, рабочее время, правила о персональных данных, о самообследовании организации и о социально-психологическом тестировании. Устройство отчёта, разделы статистической справки и обороты аналитической части - пример, а не акт: формы отчёта акты не устанавливают.
-
514н
Приказ Минтруда России от 24.07.2015 № 514н (зарегистрирован в Минюсте 18.08.2015 № 38575) - профессиональный стандарт «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)». Пункты 3.1.1-3.1.7 - трудовые функции A/01.7-A/07.7, пункты 3.2.1-3.2.5 - функции B для лиц с ОВЗ и обучающихся, испытывающих трудности в освоении программ, развитии и социальной адаптации; в трудовых действиях всех функций - ведение документации, в том числе отчётов; пп. 3.1.3-3.1.5 - оценка эффективности консультативной, коррекционно-развивающей и диагностической работы. Полный текст
-
761н
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н (зарегистрирован в Минюсте 06.10.2010 № 18638, ред. 31.05.2011) - Единый квалификационный справочник, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». Квалификационная характеристика «Педагог-психолог»: среди должностных обязанностей - «Ведет документацию по установленной форме, используя ее по назначению». Полный текст
-
269
Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269 (зарегистрирован в Минюсте 06.05.2025 № 82070), действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Приложение 1, п. 3 - продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю, в том числе педагогам-психологам. Полный текст
-
268
Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 (зарегистрирован в Минюсте 12.05.2025 № 82116), действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года - особенности режима рабочего времени и времени отдыха педагогических работников. Пункт 40 - режим рабочего времени педагогов-психологов: консультативная работа - не менее половины недельной продолжительности рабочего времени, подготовка к ней, обработка результатов и заполнение отчётной документации - в том числе за пределами организации. Полный текст
-
152-ФЗ
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Статья 7 - конфиденциальность персональных данных. Полный текст
-
462
Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией» (зарегистрирован в Минюсте 27.06.2013 № 28908, в редакции от 14.12.2017). Пункт 5 - сроки, форму и состав участников самообследования определяет организация; п. 7 - отчётный период отчёта о самообследовании - предшествующий календарный год; п. 8 - размещение отчёта не позднее 20 апреля. Полный текст
-
236
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 № 57449) - перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Статьи 215, 216 - годовые отчёты о работе структурных подразделений и индивидуальные отчёты работников; отдельной строки об отчётах педагога-психолога в перечне нет. Полный текст
-
59
Приказ Минпросвещения России от 20.02.2020 № 59 (зарегистрирован в Минюсте 26.05.2020 № 58468, в редакции от 16.03.2026) - порядок социально-психологического тестирования обучающихся. Пункт 2 - тестирование с 13 лет, начиная с 7 класса; п. 4 - сроки; п. 12 - право отказаться от тестирования; п. 15 - итоговый акт результатов: количество обучающихся, подлежащих тестированию, участников, обучающихся, имеющих риск. Полный текст
-
07-7042
Письмо Минпросвещения России от 22.11.2021 № 07-7042 «О направлении методических рекомендаций» - методические рекомендации «Психологическое сопровождение в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей». Пункт 3.2 - аналитический отчёт психологической службы за год; приложение 4 - примерная структура аналитического отчёта. Рекомендации для организаций для детей-сирот, а не форма для детского сада и школы. Полный текст
-
Р-93
Распоряжение Минпросвещения России от 09.09.2019 № Р-93 - примерное Положение о психолого-педагогическом консилиуме образовательной организации. Пункт 3.3 - плановые заседания ППк не реже одного раза в полугодие; приложение 1, п. 8 - журнал направлений обучающихся на ПМПК. Примерное положение - рекомендация. Полный текст
-
Р-193
Распоряжение Минпросвещения России от 28.12.2020 № Р-193 (в редакции от 26.09.2023) - методические рекомендации по системе функционирования психологических служб в общеобразовательных организациях. Раздел 2 - работа с целевыми группами: при сопровождении обучающегося по индивидуальному реабилитационному маршруту (ИПР) - ежемесячная справка-отчёт о проделанной работе. Методические рекомендации - не обязанность. Полный текст
-
03-1772
Письмо Минпросвещения России от 16.09.2026 № 03-1772 - актуализированные разъяснения для дошкольного образования. Минпросвещения готовит перечни документов для педагога-психолога и других специалистов. Разъяснение, а не норма. Полный текст
-
01-13/11-01
Письмо Рособрнадзора от 16.02.2026 № 01-13/11-01 «О проводимой работе по снижению бюрократической нагрузки». Предлагает для педагога-психолога перечень из трёх документов: план работы, журнал учёта групповых и индивидуальных занятий, психологическое заключение по запросу; отчёта в перечне нет. Перечень направлен для рассмотрения - это предложение, а не действующий перечень. Полный текст
Что-то не так в отчёте?
Разделы отчёта и справки дорабатываются по обратной связи: если в вашей организации отчёт устроен иначе, - напишите, как именно, и мы добавим вариант. Отвечаем на почту, которую вы укажете.
Об ответственности
Страница носит информационно-справочный характер. Собранный отчёт - заготовка, а не готовый документ и не юридическая консультация; он не создаёт прав и обязанностей ни для вас, ни для вашей организации.
Форму, состав и срок сдачи отчёта определяет организация. Устройство отчёта, разделы статистической справки и обороты аналитической части - пример, а не норма. Дословно из актов взяты трудовые действия о документации, рабочее время, правила о персональных данных, о самообследовании организации и о социально-психологическом тестировании - у каждого указан пункт.
Решения на основании этой страницы вы принимаете самостоятельно. Ответственность за такие решения и за их последствия на ООО «ЛОГОСТЕП» не возлагается. Прежде чем на что-то ссылаться, сверьте формулировки по первоисточникам.
Отчёт конструктор собирает в браузере из того, что вы вписали, и из плана, журнала и справок, сохранённых в этом браузере; сами данные на сервер сайта не отправляются. Когда вы скачиваете отчёт в Word, текст документа передаётся на сервер только для сборки файла и там не сохраняется.